BASES GENERALES CROSS COUNTRY MARATHON (XCM) & CICLETADA FAMILIAR
“ANDINA EN MI AdN”
Tranque Ovejería - Huechún
ARTÍCULO1º: Organización, producción y fecha del evento.
Organización: Grupos Mineros División Andina
Producción: Codelco Andina – Hércules Producciones
Fecha: 9 de octubre 2022
ARTÍCULO 2º: Descripción de categorías y recorridos.
CICLETADA FAMILIAR
Es una carrera con dificultad media o baja, orientada principalmente a quienes se inician en las carreras de bicicletas de montaña. Es una actividad de carácter participativa, no competitiva. La edad mínima requerida para poder participar de esta categoría es de 8 años en adelante. La distancia, desnivel acumulado es baja y comprende 1 giro alrededor del campamento base y la cortina de relaves.
Padre e hij@s: Es una categoría donde participan en parejas padres e hijos y recorren la distancia y circuito correspondiente al circuito familiar. Para efectos del control de tiempo, se tomará en consideración el cronómetro de la segunda persona que llega a la meta. La edad máxima del hijo debe ser 14 años. Cualquier otra combinación de dupla que no sea Padre e hijo no estará cumpliendo con el reglamento de la competencia y por lo tanto no será aceptable para la entrega de premios.
Se premiarán las primeras 3 parejas de padres en hijos.
Junto con ello se premiará a los primeros 5 participantes en cruzar la meta de manera individual. (hombre o mujer)
Este circuito tiene una extensión de 15 kilómetros
CARRERA XCM
Este circuito está diseñado para corredores experimentados y con entrenamiento regular en la bicicleta. En el caso del XCM Andina en Mi AdN el nivel de dificultades medio, sin embargo, la distancia a recorrer es de 35 kilómetros. km. La distancia, desnivel acumulado y altimetría suman los 650 metros sobre el nivel del mar.
En el caso del XCM, se premiarán los primeros 3 puestos en las categorías de hombre y mujer.
CATEGORIA E-BIKE
La Carrera de XCM contempla la categoría E-BIKE, esta categoría es general, no tendrá segmentación por edad, se premiará los primeros 3 lugares que crucen por la meta. (Dama – Varón).
En la categoría Ebikes NO PODRÁN PARTICIPAR bicicletas desbloqueadas, es decir sin límite de velocidad.
ARTÍCULO3º: Horarios Generales
07:30 Inicio actividades en campamento base.
08:00 – 09:00 Retiro de Números y Abastecimiento Carrera
09:30 Largada XCM - Ebikes
09:35 Largada Cicletada Familiar
12:30 Premiación.
14:00 Fin actividades en campamento base.
Observación 1: Los horarios anteriores son horarios generales. La agenda podría cambiar de
acuerdo al desarrollo del evento.
Observación 2: Para garantizar la seguridad y atención de los competidores, la organización establecerá tiempos y puntos de corte de paso para aquellos competidores que vayan retrasados con el objetivo de que todos los participantes puedan retornar a tiempo al campamento base.
ARTÍCULO 4º: Inscripciones
Las inscripciones a la competencia se realizan a través de la página web www.xebent.com y terminan el jueves 7 de octubre.
I. Instructivo de Inscripciones On Line
- Ingresa a la sección Inscripciones On Line, disponible en www.xebent.com
- Selecciona tu ticket y completa el formulario de inscripción con todos tus datos. Es de exclusiva responsabilidad del participante inscribirse con su e-mail personal.
- Selecciona tu forma de pago. (en este caso, la inscripción es gratuita)
- Si el proceso ha finalizado exitosamente, la ticketera te enviará un e-mail de confirmación.
- El competidor deberá presentar su comprobante de inscripción para retirar su número en el campamento base, el cual puede ser mostrado desde su Smartphone.
- Al inscribirse y/o al participar en el evento, el participante declara que ha leído, entendido y aceptado a cabalidad las bases de la competencia.
Nota: Si tienes problemas durante el proceso de inscripción, por favor envía un email a la productora Hercules Producciones: herculesproducciones28@gmail.com
Artículo 5º. Categorías
Familiar ( damas y varones):
1. General
2. Duplas Padres e hijos.
XCM (damas y varones):
1. Categoría:15-20 años
2. Categoría 21-30 años
3. Categoría 31-39 años
4. Categoría 40-49 años
5. Categoría 50-59 años
6. Categorías 60 o más años.
7. Overall: Se premiará excepcionalmente con una copa, al primer lugar tanto damas y varones, que cruce la meta en el Overall general de la carrera.
ARTÍCULO 6º. Entrega números
Al momento del retiro del número la persona debe presentar el comprobante de inscripción y cédula de identidad. Es responsabilidad del competidor revisar que el número corresponda a su nombre y rut.
Artículo 7 Director de la competencia
El director es la autoridad máxima durante la competencia y líder del staff en ruta velando principalmente por la seguridad de los participantes y correcto desarrollo del ascenso. Dentro de sus facultades se reserva el derecho de retirar de la competencia a cualquier participante que no cumpla con el reglamento, o que, a su criterio, afecte el correcto desarrollo del evento, su organización o la seguridad de sus integrantes y/o de terceros. También podrá hacerlo el staff médico y equipo de rescate si estiman conveniente impedir que un participante continúe la competencia por razones de salud o seguridad.
Artículo 8 Staff en ruta
Durante el recorrido, habrá personal de ruta encargado de monitorear el correcto funcionamiento dela prueba. Ellos tendrán comunicación tanto con el director de la competencia como con personal de la ESACH O CLÍNICA RIO BLANCO en caso de ser requerido. Al mismo tiempo, tiene la facultad de decidir los puntos y tiempos de paso de los participantes según lo informado en el artículo 3.
Artículo 9. Motivos de descalificación
- Subir o bajar por fuera de la zona demarcada para acortar distancia.
- Si un competidor se ha inscrito en una categoría que no corresponde a su edad.
- Correr una distancia distinta a la indicada en la inscripción.
- Competidores que no lleven visible su número de competencia.
- Competidores que traspasen su número de competencia a otro corredor. El número es único e intransferible.
- Todo aquel participante que corra sin número.
- A quienes no obedezcan a los banderilleros, jueces o personal de la organización.
- Actitudes antideportivas, agresivas y/o destructivas.
- Quien actúe contra la flora y fauna del lugar.
Nota: Un participante podrá ser penalizado o descalificado inclusive después de finalizada la competencia, al tomar conocimiento el director de alguna falta al presente reglamento con especial énfasis en la limpieza de la ruta. Es obligación de cada competidor traer al campamento base cualquier elemento que provoque algún tipo de contaminación ya sea propio o de terceros. Sin perjuicio de los puntos anteriormente mencionados, el director de la competencia podría descalificar a un competidor si lo amerita.
ARTÍCULO 10º Derechos de imagen
Una vez realizada la inscripción, el competidor acepta el uso de su nombre e imagen con el fin de que la organización pueda difundirla en los medios internos de Codelco. Esto es válido para fotos o vídeos que puedan obtenerse del evento.
ARTÍCULO 11º Obligaciones del participante
Los participantes deben estar en condiciones físicas, mentales y de salud aptas y compatibles con la actividad y la exigencia requerida. Cada competidor es responsable de su propio desempeño y la organización no se hace cargo si una persona compite con enfermedades contradictorias a la actividad deportiva. Si bien la producción del evento se compromete a proveer de puntos de hidratación en ruta, es de total responsabilidad del corredor acercarse o no a estos puntos, asi como de llevar su propia hidratación y alimentación si considera que su consumo sera mayor o más frecuente a lo comunicado por la organización. El competidor debe obedecer las normas y reglas del staff en ruta, especialmente en los puntos de corte de tiempo para garantizar su seguridad y atenciones del campamento de base.
CADA PARTICIPANTE DEBE ENTENDER QUE CORRERÁ POR UN ZONA INDUSTRIAL, POR LO QUE QUEDA EXTRICTAMENTE PROHIBIDO DETENERSE EN LAS INSTALACIONES Y TOMAR FOTOGRAFÍAS.
ARTÍCULO 12º Seguridad del evento
La organización dispondrá de medidas de seguridad dentro de las cuales destacan: un correcto marcaje de ruta, bifurcaciones, puntos de corte y de paso, staff y rescate en ruta. Además de lo anterior, una ambulancia full equipada de ESACH o CLINICA RIO BLANCO, la cual cuenta con equipamiento para control de signos vitales (digital o manual), desfibrilador (para reanimación cardiopulmonar) e inmovilizador para lesiones traumáticas, por lo que está en condiciones de dar la primera atención de pacientes con eventos cardiopulmonares y traumatismos graves. Además, su personal está capacitado en cursos PHTLS (Atención Pre hospitalaria de Trauma) y BLS (Reanimación Cardiopulmonar). La atención en terreno y posterior traslado al servicio de urgencia más cercano.
ARTÍCULO 13º Reclamos
En caso de que uno o más competidores tengan que efectuar algún reclamo sobre el desarrollo de la competencia, deberán hacerlo antes 15 minutos de la publicación de los resultados dirigiéndose al director de la Prueba quien es la última instancia para este efecto.
ARTÍCULO 14º Control de tiempo y premiación
Para el control y administración de tiempos de la carrera, se contrata el servicio de cronometraje a una empresa externa, quienes están a cargo y son responsables de informar a la producción del de la carrera los resultados de la competencia y la información de los ganadores de las diferentes categorías para la premiación.
OBSERVACIÓN 1: La organización garantiza la entrega de medallas a los tres primeros lugares y se reserva el derecho a asignar los premios entregados por los auspiciadores a las diferentes categorías y distancias a su total discreción.
OBSERVACIÓN 2: La entrega de premios sólo se realizará de manera presencial y durante la ceremonia de premiación. No habrá entrega de premios de forma posterior.
OBSERVACIÓN 3: Aquel competidor que obtenga premio en la categoría Overall será en que cruce primero la meta de todas las categorías. (Dama – Varón)
ARTÍCULO 15º Desligue de responsabilidades
La organización y sus auspiciadores se desligan de toda responsabilidad en caso de algún accidente durante la competencia. Los competidores declaran conocer y aceptar estas bases y el Pliego de Descargos de Responsabilidades y Protección de datos. En caso de duda, prevalecerá el criterio de la Organización. Por el sólo hecho de inscribirse, el participante declara lo siguiente:
Me encuentro en estado de salud óptimo para participar del Mountain Bike. Además, eximo de toda responsabilidad a la Organización, auspiciadores u otras instituciones participantes ante cualquier accidente o lesión que pudiera sufrir antes, durante y/o después del evento deportivo, renunciando desde ya a cualquier acción legal en contra de cualquiera de dichas entidades.
Autorizo además a que la Organización haga uso publicitario de fotos, vídeos y cualquier otro tipo de material audiovisual en el que pueda figurar, aceptando la publicación de mi nombre en la clasificación de la prueba, en los medios de comunicación y/o internet, sin esperar pago, compensación o retribución alguna por este concepto.
ARTÍCULO 16
Al firmar este documento acepta todo lo anteriormente mencionado en el documento
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