Bases “Desafío Bike Panul Racing Team”

ARTÍCULO1º: 

Desafío Bike Panul Racing Team 
 Organización y producción: Club Bike Panul Racing Team

Fecha 09 Noviembre 2025

ARTÍCULO 2º: Descripción de categorías y recorridos.

Mountain Bike Kids Patitas y Promocional A y B

Patitas
 El objetivo de esta actividad es incentivar el Mountain Bike desde edad temprana. En el campamento base serán recibidos por un profesor de educación física y ciclista especializado los cuales realizarán un recorrido por circuito donde van a participar. Luego este recorrido se realizará la carrera recreacional, no competitiva. Durante esta actividad, los niños pueden ser acompañados por sus padres o familiares. En el momento de la premiación, los pequeños rider subirán al escenario y todos recibirán sus medallas de participación

Promocional A y B

Es una carrera con dificultad media, orientada principalmente a quienes se inician. Es una actividad de carácter participativa, y competitiva. La distancia y vueltas será informada (3 kilómetros aprox.) Los circuitos serán publicados en la página web del evento previo a la carrera. 

Circuito Intermedio:

Este circuito, está pensado para ciclistas que pedalean habitualmente y ya tienen experiencia en senderos y caminos con desnivel

El nivel de dificultad es medio y la distancia aproximada 25 kilómetros, con un desnivel total 800. Los circuitos serán publicados en la página web del evento previo a la carrera. 

Circuito Completo:

Está diseñado para corredores experimentados. El nivel de dificultad es alto y recorre distancias sobre los 30 Kilómetros con un desnivel acumulado sobre los 1200 metros. 

Los circuitos serán publicados previo a la carrera. 

ARTÍCULO3º: Horarios Generales 

• 08:00 Apertura Campamento

• 08:20 Inicio actividades en campamento base.  

• 09:15 Encajonamiento

• 09:30 Largada Desafío completo

• 09:35 Largada E-Bike

• 09:40 Largado Desafío Medio

• 10:00 Largada Promo A y B

• 10:30 Patitas

• 12:30 Premiación

• 14:00 Fin actividades en campamento base. 

Observaciones:

Los horarios anteriores son horarios generales. La agenda cambiará de acuerdo a los acontecimientos previos al evento. Los cambios serán notificados con anterioridad por la organización.   ‘  

ARTÍCULO 4º. Inscripciones 

Las inscripciones a la competencia se realizan a través de la página www.xebent.com y terminan el viernes anterior al inicio del evento a las 23:59 horas. Sin embargo, los tickets podrían agotarse antes de esa fecha. Sólo una vez confirmado el pago, el competidor estará oficialmente inscrito en la prueba y tendrá asignado su kit de competencia. 

I. Instructivo de Inscripciones On Line 

1. Ingresa a la sección Inscripciones On Line, disponible en xebent.com 

 2. Selecciona tu ticket y completa el formulario de inscripción con todos tus datos. Es de exclusiva responsabilidad del participante inscribirse con su e-mail personal.

 3. Selecciona tu forma de pago.

4. Si el proceso ha finalizado exitosamente, la ticketera te enviará un e-mail de confirmación. Recuerda que esto puede tardar hasta 72 Hrs. una vez realizado el pago. Solamente una vez confirmado el pago, el competidor estará oficialmente inscrito en la prueba y tendrá asignado su número y KIT de competencia.

 5. Al inscribirse y/o al participar en el evento, el participante declara que ha leído, entendido y aceptado a cabalidad las bases de la competencia.

Artículo 5º.Categorías

Desafio Medio(damas y varones):

1.    Categoría:15-20 años

2.    Categoría 21-30 años 

3.    Categoría 31-39 años 

4.    Categoría 40-49 años

5.    Categoría 50-59 años

6.    Categorías 60 o más años. 

7.     Overall

Desafio Completo (damas y varones): 

1.    Categoría 15-20 años 

2.    Categoría 21-30 años 

3.    Categoría 31-39 años 

4.    Categoría 40-49 años

5.    Categoría 50-59 años

6.    Categorías 60 o más años.

7.    Overall

Importante: la edad del participante será tomada al día 31 de diciembre de 2025

ARTÍCULO 6º. Entrega de Kits.

La fecha y rango horario en la que estará habilitado el retiro de kits será estipulado siempre en la agenda del evento al menos con 5 días de anticipación.

Al momento del retiro del kit, la persona debe presentar el comprobante de pago y cédula de identidad. Es responsabilidad del competidor revisar que el  kit de competencia contenga su y número de competidor.. 

No se aceptarán reclamos posteriores al retiro del kit. 

Sólo se realizará la entrega de KIT en la fecha, lugar y horarios establecidos por la organización. No habrá entrega de artículos posteriormente. 

Los kits de competencia sólo serán entregados dentro de los plazos y en las fechas señaladas en las presentes bases de competencia. No se realizarán entregas de kits de competencia con posterioridad al evento.

La no asistencia al evento o la falta de asistencia al retiro del kit de competencia, no da derecho al reintegro del valor de la inscripción, ni al retiro posterior del kit de competencia. 

Artículo 7.Director de la competencia

El Director es la autoridad máxima durante la competencia y líder del staff en los circuitos, velando principalmente por la seguridad de los participantes y correcto desarrollo de la carrera. Dentro de sus facultades se reserva el derecho de retirar de la competencia a cualquier participante que no cumpla con el reglamento, o que, a su criterio, afecte el correcto desarrollo del evento, su organización o la seguridad de sus integrantes y/o de terceros. También podrá hacerlo el staff médico y equipo de rescate si estiman conveniente impedir que un participante continúe la competencia por razones de salud o seguridad.

Artículo 8. Staff en ruta

 Durante el recorrido, habrá personal de ruta encargado de monitorear el correcto funcionamiento de la prueba. Ellos tendrán comunicación tanto con el director de la competencia como con personal de seguridad en caso de ser requerido. 

Al mismo tiempo, tiene la facultad de decidir los puntos y tiempos de paso de los participantes según lo informado en el artículo 3. 

Artículo 9. Motivos de descalificación

·      Subir o bajar por fuera de la zona demarcada para acortar distancia. 

·      Si un competidor se ha inscrito en una categoría que no corresponde a su edad. 

·      Correr una distancia distinta a la indicada en la inscripción. 

·      Competidores que no lleven visible su número de competencia.

·      Competidores que traspasen su número de competencia a otro corredor. El número es único e intransferible. Esto es una actitud grave ya que se estaría cometiendo fraude y será descalificado prohibiendo su-re inscripción en próximas fechas. 

·      Todo aquel participante que corra sin número. 

·      A quienes no obedezcan a los banderilleros, jueces o personal de la organización. 

·      Actitudes antideportivas, agresivas y/o destructivas. 

·      Quien actúe contra la flora y fauna del lugar. 

Nota: Un participante podrá ser penalizado o descalificado inclusive después de finalizada la competencia, solo con el hecho que tome conocimiento el Director de la carrera de alguna falta al presente reglamento con especial énfasis en la limpieza de la ruta. 

ARTÍCULO 10º. Derechos de imagen

 Una vez realizada la inscripción, el competidor acepta el uso de su nombre e imagen con el fin de que la organización pueda difundirla para fines publicitarios, comerciales u otros. Esto es válido para fotos o vídeos que puedan obtenerse del evento. Así mismo, aceptan el uso de datos generales del formulario de inscripción para recibir eventuales beneficios de los auspiciadores de la competencia. 

ARTÍCULO 11º. Obligaciones del participante

Los participantes deben estar en condiciones físicas, mentales y de salud aptas y compatibles con la actividad y la exigencia requerida. 

Cada competidor es responsable de su propio desempeño y la organización no se hace cargo si una persona compite con enfermedades contradictorias a la actividad deportiva. 

Si bien la producción del evento se compromete a proveer de puntos de hidratación en ruta, es de total responsabilidad del corredor acercarse o no a estos puntos, así como de llevar su propia hidratación y alimentación si considera que su consumo será mayor o mas frecuente a lo comunicado por la organización.  El competidor debe obedecer las normas y reglas del staff en ruta, especialmente en los puntos de corte de tiempo para garantizar su seguridad y atenciones del campamento de base.

 ARTÍCULO 12º. Seguridad del evento

La organización dispondrá de medidas de seguridad dentro de las cuales destacan: 

-        Correcto marcaje de ruta, bifurcaciones, puntos de corte y de paso

-        Staff  y rescate en ruta. 

-        Ambulancia

-        Médico y paramédicos 

A pesar de que la competencia cuenta con un sistema de rescate en ruta, cada competidor es responsable de su seguridad y estado físico. La organización y sus auspiciadores se desligan de toda responsabilidad en caso de algún accidente durante la competencia. Los competidores declaran conocer y aceptar estas bases y el Pliego de Descargos de Responsabilidades y Protección de datos. En caso de duda, prevalecerá el criterio de la Organización. (Artículo 17). 

ARTÍCULO 13º. Reclamos

 En caso que uno o más competidores tengan que efectuar algún reclamo sobre el desarrollo de la competencia, deberán hacerlo antes 15 minutos de la publicación de los resultados dirigiéndose al Director de la Prueba quien es la última instancia para este efecto. 

ARTÍCULO 14º. Control de tiempo y premiación

Para el control y administración de tiempos de la carrera, se contrata el servicio de cronometraje a una empresa externa,  quienes están a cargo y son responsables de  informar a la organización Club Bike Panul Racing Team los resultados de la competencia y la información de los ganadores de las diferentes categorías para la premiación. 

La organización no será responsable si el “tag” o  cronometraje electrónico, presentase fallas o defectos en su funcionamiento. La empresa a cargo de estos dispositivos serán responsables de dar solución al problema. 

Se sugiere a los participantes verificar el funcionamiento del tag, chip en el proceso de entrega de Kits previo a la carrera.

La premiación se iniciará de acuerdo a la hora señalada previamente en la agenda y de acuerdo a las categorías establecidas en el Articulo 5º. 

Se premiará con medalla y regalo de auspiciadores a los tres primeros lugares de cada categoría, además de la categoría Overall en cada una de las carreras programadas. Lo anterior en la medida que se cumpla con lo establecido en el Articulo 2º.
 
 Observaciones:

 La organización garantiza la entrega de medallas a los tres primeros lugares y se reserva el derecho a asignar los premios entregados por los auspiciadores a las diferentes categorías y distancias a su total discreción.

La entrega de premios sólo se realizará de manera presencial y durante  la ceremonia de premiación. No habrá entrega de premios de forma posterior. 

Aquel competidor que obtenga premio en la categoría Overall,  además de la categoría especifica de su edad, se le premiará en ambas categorías.

ARTÍCULO 15º. Estacionamientos

La organización no se hace responsable por daños o hurtos que se pudieran eventualmente producir en los vehículos de los participantes por lo que se recomienda no llevar ni dejar artículos de valor en su interior. 

ARTÍCULO 16º. Suspensión o cambio de fecha del evento

En caso de que la carrera sea suspendida por razones de fuerza mayor , la inscripción será válida para el día en que la competencia sea re-agendada. En caso que no se re agende la fecha suspendida el competidor tendrá derecho al reembolso de su dinero.